GED
Gestão Eletrônica de Documentos
O GED é uma plataforma desenvolvida para organizar, armazenar, classificar e disponibilizar documentos digitais de maneira segura e estruturada.
- Armazenamento centralizado de documentos
- Organização por categorias, pastas e classificações
- Pesquisa e localização rápida de arquivos
- Controle de acesso e permissões
- Histórico de versões e alterações
O problema que resolvemos.
Arquivos físicos, pastas dispersas e falta de controle de acesso fazem com que documentos importantes se percam, demorem a ser localizados ou fiquem expostos a quem não deveria vê-los.
Como o GED funciona.
O GED é uma plataforma desenvolvida para organizar, armazenar, classificar e disponibilizar documentos digitais de maneira segura e estruturada.
Com a solução, as organizações deixam de depender de arquivos físicos e pastas desorganizadas, passando a contar com um ambiente centralizado para administrar seu acervo documental, facilitar pesquisas e garantir maior controle sobre as informações.
Área de atuação: Gestão e transformação digital
Principais recursos do GED.
- 01Armazenamento centralizado de documentos
- 02Organização por categorias, pastas e classificações
- 03Pesquisa e localização rápida de arquivos
- 04Controle de acesso e permissões
- 05Histórico de versões e alterações
- 06Visualização e compartilhamento de documentos
- 07Gestão de documentos digitalizados
- 08Organização de arquivos por setores e departamentos
Por que escolher o GED.
Reduz a dependência de arquivos físicos.
Facilita a localização de documentos.
Melhora a organização institucional.
Amplia a segurança e o controle de acesso.
Reduz o risco de perda de informações.
Otimiza o tempo das equipes.
Seus documentos organizados, protegidos e sempre disponíveis quando você precisar.
Dúvidas sobre o GED.
O que é o GED?
O GED é uma plataforma desenvolvida para organizar, armazenar, classificar e disponibilizar documentos digitais de maneira segura e estruturada. Com a solução, as organizações deixam de depender de arquivos físicos e pastas desorganizadas, passando a contar com um ambiente centralizado para administrar seu acervo documental, facilitar pesquisas e garantir maior controle sobre as informações.
Quais são as principais funcionalidades do GED?
O GED oferece: armazenamento centralizado de documentos; organização por categorias, pastas e classificações; pesquisa e localização rápida de arquivos; controle de acesso e permissões; histórico de versões e alterações; visualização e compartilhamento de documentos; gestão de documentos digitalizados; organização de arquivos por setores e departamentos.
Que problema o GED ajuda a resolver?
Arquivos físicos, pastas dispersas e falta de controle de acesso fazem com que documentos importantes se percam, demorem a ser localizados ou fiquem expostos a quem não deveria vê-los.
Quais são as vantagens do GED?
Reduz a dependência de arquivos físicos. Facilita a localização de documentos. Melhora a organização institucional. Amplia a segurança e o controle de acesso. Reduz o risco de perda de informações. Otimiza o tempo das equipes.
Como solicitar uma demonstração do GED?
Entre em contato com a equipe da Exata pelo formulário da página de contato, pelo e-mail contato@exata.tec.br ou pelo telefone (85) 98685-4484 para agendar uma demonstração personalizada.
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